Suite à la crise économique, plusieurs entreprises ont revu à la baisse leur budget destiné au voyage d’affaires. Pourtant les réunions d’affaires se placent en tête des actions marketing en ce qui concerne le retour sur investissement et permettent de construire des liens avec les clients et les partenaires d’affaires mais aussi de fédérer les équipes pour des relations plus productives.
Plusieurs études ont été effectuées à ce sujet et la majorité des interviewés exprime une préférence pour les réunions face-à-face.
En effet elles permettent de construire des relations d’affaires plus fortes, de lire le langage du corps et les expressions du visage, de favoriser les interactions sociales et les réflexions stratégiques plus complexes : l’impact humain dans le monde des affaires a été étudié en profondeur et il est indispensable pour la création d’un rapport de confiance avec un client ou un fournisseur.
Tout de même, la vidéoconférence et le web présentent également des avantages : les réunions virtuelles permettent de gagner du temps et de l’argent et offrent une plus grande flexibilité des lieux de travail. La téléconférence convient mieux pour la diffusion d’information ou lorsque le temps devient une préoccupation.
A ne pas oublier que la diminution des déplacements (remplacés par la vidéoconférence) réduit l’impact de votre entreprise sur l’environnement et améliore votre bilan carbone.
Au sujet des réunions virtuelles, l’hôtel Val-Vignes propose un équipement d’avant-garde dans le domaine de la vidéoconférence sur IP (il est d’ailleurs possible de communiquer avec plusieurs sites à la fois) :
- Une salle pour vos réunions en comité réduit et confidentiel avec : un codec audio-vidéo, une camera télé-commandable et deux écrans plats pour voir vos interlocuteurs et visualiser vos présentations en même temps.
- Une salle plénière de 380 places avec, fixés au plafond : une caméra réglable avec une télécommande pour renvoyer l’image de la salle, des intervenants sur site ou de vos présentations à vos interlocuteurs partout dans le monde et un vidéoprojecteur pour injecter sur grand écran l’image de ces derniers.
Et si vous aussi, vous estimez que les rencontres face-à-face sont plus efficaces, n’oubliez pas que Val-Vignes dispose de 400 m² de salles modulables pour vos séminaires, congrès, manifestations…
>> Pour plus de renseignements sur nos prestations en téléconférence, prenez contact avec Madame Sophie Bohn, Assistante commerciale, au 03.89.22.34.00.
Sources :
http://veilletourisme.ca
http://deplacementspros.com
Crédit photos : domotechdesign.com
